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驻曼彻斯特总领馆开通“不见面”双向邮寄办证件业务

发帖时间:2024-11-16 00:39:23

中新网11月2日电 据中国驻曼彻斯特总领事馆网站消息,不见面中国驻曼彻斯特总领馆将于2020年11月9日起 ,特总对本馆领区内中国公民申请颁发、领馆换发、开通补发护照及旅行证人员开通双向邮寄办证业务 ,邮寄实行“不见面”办证方式。办证总领馆证件厅对外关闭 ,不见面不再接受到馆办理。特总特别说明 :此办证方式仅为疫情期间特殊办法,领馆所办护照无法采集申请人指纹,开通但可正常使用 。邮寄持此类护照人员今后在回国入境时 ,办证无法使用自助通关方式,不见面需走人工通道。特总具体办证要求及步骤(请仔细阅读下列内容) :一  、领馆申请人范围限定 :仅限长期居住在驻曼彻斯特总领馆领区内的中国公民申请  ,且预约时本人必须在英国境内。(驻曼彻斯特总领馆领区包括:大曼彻斯特地区、默西塞德地区、兰开夏郡 、德比郡 、西约克地区 、南约克地区、北约克郡 、达勒姆郡、泰恩-威尔地区)二、仅受理下列证件种类 :(一)新生儿出生后 ,首次申请办理护照或旅行证;(二)普通护照过期 、有效期不足一年 、签证页即将用完 、或容貌变化较大;(三)旅行证过期或有效期不足半年;(四)护照或旅行证遗失 、被盗或损毁;(五)未持《港澳居民来往内地通行证》《台湾居民来往大陆通行证》的中国籍港澳台居民申请办理旅行证。三  、请准备下列办证申请材料:(请仔细阅读下列内容 ,根据每个人的具体情况进行准备 。驻曼彻斯特总领馆不接受事后补交材料 ,请务必将所有申请材料一次性邮寄驻曼彻斯特总领馆 。材料不齐者 ,将被退件,此次预约作废。)(一)所有申请人必须事先在“海外申请护照在线预约”网站上预约,认真填写《中华人民共和国护照/旅行证申请表》各项内容  ,选定预约办理时间 ,提交前,认真核对相关信息。(特别提醒:如表格内信息填写错误,或不完整,总领馆将做退件处理 ,此次预约作废。如仍需办理,请重新预约 。)(二)所有申请人须将预约网站上填妥的《中华人民共和国护照/旅行证申请表》及《申请人声明/监护人意见》页打印出来,在签名处手写签名  。(三)所有申请人须填写《邮寄办证申请书》 。请在电脑上填写 ,打印后手写签名。(注 :新生儿填写《邮寄办证申请书》(新生儿)版)。(四)所有申请人(包括10周岁以上申请人),严格按要求在《签名采集表》亲笔签名 。特别提醒:此处的签名将扫描并制作到新护照上,请务必由本人签名,不得代签 。(五)所有申请人(包括16周岁以上申请人),请认真阅读《不采集指纹知情同意书》。如同意 ,请打印出来并在上面亲笔签名 。不提供此同意书或不签名者,被视为放弃申请 ,将作退件处理。(六)所有申请人请认真阅读《国籍状况声明书》,如您的情况与声明书所述内容相符,请打印出并在上面亲笔签名 。(注 :总领馆在审查中 ,如发现国籍情况不属实 ,将严重影响申请人所有证件或签证的申请,并根据情况报国内相关部门备案。)(七)护照/旅行证遗失/损毁人员 ,还需在电脑上填写后附《护照/旅行证遗失/损毁情况说明》 ,打印后手写签名(如无法电脑填写,手工正楷填写亦可接受) 。(八)所有申请人须准备白底证件照片3张 ,将其中1张照片粘贴在《中华人民共和国护照/旅行证申请表》照片粘贴处,另2张照片用小袋装好 。(照片规格 :6个月内正面彩色照片 ,白色背景、深色衣服 、可见双耳、无头饰耳饰 ,额头不被头发遮盖,尺寸48mm*33mm ,照片不合格将会退件,需要重新在网上预约。)(九)换发护照、旅行证申请人,除上述材料外,须提交所持原护照原件 、复印件 、在英居留复印件。(十)补发护照申请人,除上述材料外,须提供原护照复印件 、在英居留复印件,国内身份证复印件或户口本复印件(仅限原护照为国内颁发者)。(十一)新生儿童第一次申请护照或旅行证,除上述材料外 ,须提供儿童出生证复印件  、父母护照 、居留复印件。(十二)所有申请人须填写《邮寄办证申提交材料清单》 ,对照所需邮寄的材料勾选相关内容,随所有申请材料一并邮寄至驻曼彻斯特总领馆 。四、准备邮寄信封、回邮信封及银行汇票:(一)寄往总领馆的信封要求:因证件涉及个人重要信息,防止丢失或误投 ,请务必选用英国皇家邮政(Royal Mail)Special Delivery邮寄服务 。驻曼彻斯特总领馆接收邮寄证件地址 :38A SCHUSTER ROAD, MANCHESTER M14 5PE ,UK特别提醒 :请在信封上明显处注明“护照/旅行证”;请提前计算好邮件寄出时间,以保证邮件在您预约的日期送至驻曼彻斯特总领馆。早于预约日期寄到的申请,驻曼彻斯特总领馆收到后将存放至您预约的办证日期进行处理;为方便您日后追踪查询邮件,请事先分别记好双向邮寄的special delivery查询号,以便及时查询寄件状态 。(二)准备回邮信封:(随申请材料一起寄驻曼彻斯特总领馆)驻曼彻斯特总领馆仅接受英国皇家邮政(Royal Mail)Special Delivery服务邮件信封  ,其他种类的回邮信封不予接受。回邮信封必须提前贴好充足邮资,准确填写您的接收地址 、您的姓名 、邮编,之后随申请材料一起寄给驻曼彻斯特总领馆 。护照办好后 ,驻曼彻斯特总领馆将使用您提供的回邮信封寄回给您。在准备回邮信封时,认真估算寄回证件的数量及重量 ,并购买相应大小的回邮信封及邮资。例如  :1人办理护照换发时将同时给您寄回新、旧2本护照;1家3人申请换发证件,将寄回6本证件 。(注 :如不符合上述要求 ,此次预约作废,将不予办理 。)回邮信封参考样式如下图:(图片来源:中国驻曼彻斯特总领事馆网站)(三)准备邮局汇票:请在邮局购买金额为14英镑/每本的邮局汇票(Postal Order),收款人处写 :CHINESE CONSULATE。注意 :总领馆提供邮寄服务不收取任何服务费 。您购买的邮局汇票是证件办理费用。总领馆不接受现金 ,如发现邮件中夹带现金 ,此次预约作废,做退件处理 。邮局汇票参考样式如下图 :(图片来源:中国驻曼彻斯特总领事馆网站)五 、视频见面(一)以下人员须视频见面 :1.未满16周岁的申请人;2.因护照/旅行证遗失、损毁等申请补发人员;3.总领馆认为有必要视频见面人员。(二)总领馆工作人员会通过电话与申请人联系,约定视频见面时间和方式 。未成年人视频见面须由父母一方陪同 。请确保申请表中提供的联系电话准确。六、注意事项(一)以下情形将导致退件 ,须重新预约 :1.在线填写的申请表中的姓名、性别 、出生日期 、出生地点、护照号码等基本信息填写错误;2.在线填写申请表中地址 、联系方式 、家庭成员等信息未填写或未如实 、准确填写;3.未按要求准备材料 ,申请材料不齐全;4.邮件中夹带现金 、非本人签名、未提供回邮信封或回邮邮资等。(二)准备好全部申请材料后 ,请认真核对 ,并在《邮寄办证提交材料清单》上勾选出您所寄出的各项材料,在下方签字确认 ,并将清单同全部材料一起寄送驻曼彻斯特总领馆;(三)因采取双向邮寄办证方式,当地邮局送达与寄回邮件时间难以控制,办证周期可能有所延长 。申请人可主动查询跟踪邮件进展情况。如确认申请材料已寄至驻曼彻斯特总领馆,办理护照4周未收到办妥证件、办理旅行证2周未收到办妥证件 ,可通过驻曼彻斯特总领馆证件办理咨询邮箱查询。驻曼彻斯特总领馆证件办理咨询邮箱  :[email protected](四)遇紧急办证事项(如奔丧、就医等)但又无法预约到近期办理时间者 ,请先在网站上进行预约,随后发邮件至上述专用邮箱 ,提出提前办证申请 。邮件中要写明申请人姓名、出生年月 、护照号码 、联系方式 、已预约日期 、提前办理事由及相关凭证等,驻曼彻斯特总领馆将及时反馈结果。(五)申请人所提供的如微信等联系方式  ,仅供总领馆与申请人视频见面使用 ,总领馆不会要求申请人通过该方式支付任何费用 。(六)办理因公护照换补发事宜 ,采用邮件预约方式 ,将申请直接发至[email protected]邮件预约。来源 :中国新闻网

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